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sábado, 22 de noviembre de 2008
Delegar actividades: ganar tiempo Imprimir E-Mail
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Escrito por Isaias Mendoza A   

DELEGAR A NUESTROS COLABORADORES En esta era del conocimiento donde se esta implementando el Sistma de Empresa Inteligente hace mucho el enfasis del desarrollo de nuestros colaboradores en sus tres fases : intelecto, espiritu y fisico. A nosotros que nos ha tocado la oportunidad de habernos nombrado lideres de nuestros micronegocios

 

(Equipo) se nos asigna el rol de hacer actividades mas de dirigir, analizar y gestionar para lo cual dejemos las actividades operativas ,por lo tanto nuestros colaboradores nos apoyen realizando las actividades propias de la operatividad que ejecutan a diario. Con la actividad de “delegacion”, hacia nuestros colaboradores podemos hacer que ellos mismos se desarrollen en diferentes ramas como pueden ser en conocimientos de programas institucionales, manejo de computo, habilidades fisicas, desenvolmimiento ante clientes externos e internos, etc. Por delegacion se entiende el repartir responsabilidades, es proporcionar a un colaborador de nuestro equipo un objetivo y dejar que el decida como hacerlo, de este modo aprendera mas y se sentira satisfecho al lograr un resultado positivo. Aquí cabe hacer mencion que el lider seguira siendo responsable del resultado final, si algo sale mal tendra que dar la cara. Mucha gente tememos delegar parte de nuestro trabajo por que siente que pierde parte del control sobre el mismo. Muchos de nosotros nos negamos a delegar en otras personas porque les parece que ello consume demasiado tiempo tiempo y esfuerzo, y que nosotros mismos podemos realizar mejor la tarea. El delegar no implica perder el control sobre las tareas que encargamos a otros, por el contario al tener mas tiempo podremos ver nuevas oportunidades de mejora, detectar desviaciones a tiempo de las actividades y desarrollar nuevas estrategias y planes de trabajo para aumentar la eficacia del equipo. Para delegar en nuestros colaboradores primero hay que capacitarlos, darles los conocimientos, equipos de trabajo y herramientas para que desarrollen sus labores, el transferirles la responsabilidad (tabajo) debera ser sobre su campo de accion, para no desaprovecgar su talento y capacidad. Al delegar en nuestra gente ha de conocer el trabajo que ha de realizar pero tambien el objetivo que se busca, que conozca lo que se espera lograr y por que. Si realmente querremos que se desenvuelva y aprenda debemos facilitarle todo lo necesario para obtener el resultado deseado, mas no explicarle como ha de realizar el trabajo, la persona ha de ser libre de elegir como llegar a ese resultado. Los cambios que he visto en nuestros colaboradores desde cuando se empezo la implementacion del Sistema de Empresa Inteligente hasta la actualidad ha sido para bien , en la actualidad al asignarles un trabajo lo realizan con una actitud de apoyo y ganas de ganas de sacar adelante el resultado, esto ha sido labor de confiar en ellos , dejar que se desenvuelvan hacia los clientes externos, participen y opinen sobre como llevar los procesos del equipo, propongan metodos de trabajo con otros equipos internos, todo lo anterior se ha logrado atravez de delegar tareas, motivo de ver las cosas diferentes dentro del sistema de empresa inteligente Actualmente nuestro equipo se compone de gente joven que quiere participar , lo cual ha sido muy bueno para asignarles labores que nos han ayudado a disponer de mas tiempo y dirrecionar nuestro enfoque a otras actividades que es el beneficio de delegar en nuestros colaboradores. Reconosco que todavia hay personas incredulas al cambio que se esta viviendo en nuestra empresa, sobre las cuales hace falta convencerlas, pero poco a poco, estan subiendose al tren junto con los demas, con el apoyo mismo de mis colaboradores. Isaias Mendoza Alvarez Ensenada, Baja California.

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