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Microsoft OneNote: Simple,sencillo y cómodo
Claudia E. Velázquez Torres
Microsoft OneNote es un programa de Microsoft, el cual fue lanzado en el año del 2003 pero que aún sigue siendo muy útil para organizar, capturar y reutilizar las notas que se hacen en la computadora. Su utilidad se basa en ser un cuaderno digital, en el cual puedes crear, personalizar y organizar notas que esten escritas a máquina o manualmente, puesto que se pueden usar las notas hechas en Tablet PC, computadoras portátiles o de escritorio. Además también se pueden manejar archivos de audio, grabados con un micrófono, a modo de notas sonoras.
Las diez ventajas principales del nuevo OneNote 2007 son:
1) Recopilar sus anotaciones y la información en un único lugar.
Recopilar, almacenar y administrar las anotaciones y la información, incluidos texto, imágenes, escritura digital a mano, grabaciones de audio y vídeo, y mucho más, en un solo lugar. El hecho de tener toda la información importante al alcance de la mano puede ayudar a tomar decisiones con más fundamentos y estar mejor preparados.
2) Realizar copias de seguridad de la información de valor.
Office OneNote 2007 guarda y realiza automáticamente una copia de seguridad de sus blocs de notas, tanto si están almacenados localmente como si lo están en un recurso compartido de archivos de red, siendo de este modo menos vulnerable a la pérdida de datos.
3) Buscar información con más rapidez.
La eficaz tecnología de búsqueda con reconocimiento óptico de caracteres ayuda a encontrar lo que se busca de forma más rápida, ya sean notas manuscritas, texto en imágenes o texto oral en grabaciones de audio y vídeo. Puede configurar Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 o Microsoft Office SharePoint Server 2007 para indizar automáticamente los archivos de Office OneNote 2007 con el fin de incorporar los datos a la base de conocimientos de su compañía.
4) Trabajar en equipo de un modo más eficaz.
Los blocs de notas compartidos proporcionan a todas las personas acceso a la misma información de forma simultánea, con o sin conexión. Office OneNote 2007 administra los cambios para que varios usuarios puedan trabajar simultáneamente en el mismo bloc de notas, con lo que se evita el seguimiento de versiones y cambios. Las sesiones compartidas en directo permiten que equipos repartidos en distintos puntos geográficos puedan ver y editar la misma página de notas al mismo tiempo.
5) Evitar la duplicación de trabajo.
Office OneNote 2007 facilita las operaciones de recopilar, almacenar y buscar información sobre proyectos en una ubicación central. Asimismo, permite sacar el máximo partido a las ideas, las notas y las prácticas recomendadas cuando se informa a nuevos equipos de proyectos o a nuevos miembros de equipos. Además, se puede beneficiar de las ventajas de los archivos de OneNote para evitar la duplicación de trabajo.
6) Organizar la información a su manera.
Puede organizar la información del modo que mejor se adapte a sus necesidades. Se pueden ver todos los blocs de notas abiertos en una sola vista para ordenar y organizar fácilmente las notas utilizando la funcionalidad de arrastrar y colocar. Es posible agregar hipervínculos a otras páginas del bloc de notas para encontrar rápidamente contenido apropiado para la tarea que se esté realizando.
7) Priorizar y administrar las tareas y la lista de tareas pendientes de forma más eficaz.
Se pueden utilizar etiquetas de notas para marcar y controlar fácilmente las acciones y los elementos importantes. Las etiquetas de notas se pueden personalizar con arreglo a sus necesidades y visualizar rápidamente en un panel esquematizado. Las tareas creadas en Office OneNote 2007 se sincronizan con las tareas de Microsoft Office Outlook para administrar los proyectos con más eficiencia.
8) Aumentar la productividad de las reuniones.
Office OneNote 2007 proporciona flexibilidad para recopilar toda la información presentada en reuniones, como las actualizaciones de estado, las presentaciones, los documentos, las notas escritas con teclado o a mano, etc. Si todas las notas de las reuniones se almacenan en un solo lugar, las personas tendrán acceso a la misma información, garantizándose que todos los miembros del equipo estén en la misma página y salgan de las reuniones con un conjunto coherente de elementos de acción.
9) Ponerse al día rápidamente.
El aspecto e impresión familiares de los demás programas de Microsoft Office system y la existencia de una interfaz de usuario intuitiva facilitan el proceso de empezar a utilizar Office OneNote 2007 inmediatamente. La integración en 2007 Microsoft Office system significa que se puede compartir fácilmente información entre Office OneNote 2007 y los demás programas de Microsoft Office system.
10) Mejorar la productividad cuando se está ausente de la oficina.
Se pueden sincronizar los dispositivos basados en Microsoft Windows Mobile con Office OneNote 2007 para poder llevar consigo el contenido de su bloc de notas y verlo en su dispositivo móvil. Además, la información recopilada en su dispositivo Smartphone o en su equipo Pocket PC basado en Windows Mobile, incluidos tanto texto como fotografías, se puede transferir a Office OneNote 2007 y permitir de este modo la operación de búsqueda.
Y otra característica muy útil es que las modificaciones realizadas se van guardando automáticamente sin tener que preocuparse por ello.
Te recomiendo que lo pruebes. Y visita la siguiente página para que conozcas más de él en:
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